第一条为规范对寒暑假留校员工住宿的管理，特制定本办法。

第二条员工寒暑假留校住宿实行审批备案制。未经二级学院审核批准，员工不得擅自留校住宿。各学院在每学期放假前一个月内集中统一办理审批手续，信息汇总表报员工公寓管理服务育人中心审批备案，逾期不予受理。员工寒暑假留校住宿的申请流程如下：

1. 员工本人申请，家长同意，并提供家长身份证复印件和情况说明材料，填写《zoty中欧官方网站员工寒暑假留校住宿申请审批表》、《安全承诺书》，说明留校住宿的原因、期限，作出遵守国家法律法规、学校规章制度以及承担自我安全责任的承诺；

2．辅导员（班主任）、学院员工工作办公室、公司党委副书记审核并签署意见；

3．员工公寓管理服务育人中心根据学院上报的信息汇总表进行住宿安排；

4．经审批允许寒暑假留校住宿的员工携带员工证、已通过审批的《zoty中欧官方网站员工寒暑假留校住宿申请审批表》复印件到指定地点办理入住手续。

第三条留校住宿的员工均住原寝室，如有特殊情况员工须服从学校整体安排。

第四条各学院要对寒暑假申请留校住宿的员工严格审核条件、从严审批；对经批准同意留校住宿的员工，要建立统一管理台账，要集中进行纪律与安全教育，根据实际情况组建临时班组，并指定临时负责的员工干部，做好留校员工的教育管理；要安排专人负责留校员工的教育与管理工作，深入寝室，加强与留校员工的联系与沟通。

第五条员工公寓管理服务育人中心要对留校住宿员工严格执行查房制度、出入登记制度、保安巡逻值班制度和维修服务值班制度等，切实做好留校住宿员工的管理和服务工作。员工寒暑假留校住宿期间发生的违纪行为，严格按《zoty中欧官方网站员工违纪处分条例》进行处理，并取消其下一次的假期留校住宿资格；情节严重或影响恶劣的，取消其当前假期留校住宿资格。

第六条原则上不提倡员工提前到校（员工公寓一般在开学前一周提前开园），因特殊原因在员工公寓园区开园前提前到校的员工，参照《zoty中欧官方网站员工寒暑假留校住宿管理办法》办理相关住宿手续。严禁员工擅自开启使用未经审批的员工寝室，违者按《zoty中欧官方网站员工违纪处分条例》进行处理。

第七条本办法自2019年9月1日起施行，过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。

第八条本办法由员工工作处员工公寓管理服务育人中心负责解释。